Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit unserer Website, bei Kontaktanfragen sowie im Rahmen von Kunden- und Lieferantenbeziehungen verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Atimis GmbH
Talpagasse 1a
1230 Wien
Österreich

Telefon: +43 1 9974173
E-Mail: [email protected]

Ansprechpartner für Datenschutz:
Oliver Pirker
E-Mail: [email protected]

2. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

2.1 Server-Logfiles / technischer Betrieb der Website

Beim Besuch unserer Website verarbeitet unser Hosting-Provider aus technischen Gründen insbesondere folgende Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten, Fehler zu analysieren sowie Angriffe und Missbrauch abzuwehren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: Technischer Betrieb, IT-Sicherheit, Abwehr von Missbrauch
Speicherdauer: Grundsätzlich nur so lange, wie dies für den sicheren Betrieb und die Fehleranalyse erforderlich ist.

Hosting-Provider:
World4You Internet Services GmbH
Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3
4020 Linz
Österreich

3. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bekannt gegebenen Daten, insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Adresse / Ort
• Inhalt Ihrer Anfrage
• projektbezogene Angaben

Wir verarbeiten diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Beantwortung von Rückfragen sowie zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag abzielt
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen allgemeinen Anfragen

Speicherdauer: Anfragen ohne anschließende Geschäftsbeziehung speichern wir in der Regel für bis zu 6 Monate, sofern keine längere Aufbewahrung zur Dokumentation, Beweissicherung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist. Kommt es zu einer laufenden Geschäftsbeziehung, verarbeiten wir die Daten im Rahmen der jeweiligen Vertrags- und Geschäftsabwicklung weiter.

4. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Einige davon sind technisch notwendig, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies oder Technologien setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.

Technisch nicht notwendige Cookies, insbesondere für Statistik, Analyse, Marketing oder externe Medien, werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.

Rechtsgrundlagen:

• § 165 Abs. 3 TKG 2021 für das Speichern/Auslesen nicht technisch notwendiger Informationen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die darauf aufbauende Datenverarbeitung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Cookies, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden

Cookie-Einstellungen: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ unserer Website ändern oder widerrufen.

5. Webanalyse mit Google Analytics

Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir auf unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google. Google Analytics hilft uns, die Nutzung unserer Website zu analysieren und unser Angebot technisch und inhaltlich zu verbessern.

Dabei können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:

• pseudonyme Nutzungskennungen
• Informationen über aufgerufene Seiten, Klickpfade und Interaktionen
• technische Informationen zu Gerät, Browser und Bildschirm
• ungefähre Standortdaten
• Referrer-Informationen
• Nutzungsdauer und Ereignisse

Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Speicherdauer: 6 Monate

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

6. Google Maps

Auf unserer Website kann Google Maps eingebunden sein, um Standorte darzustellen und die Anfahrt zu erleichtern. Bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Nutzungsdaten, an Google übermittelt werden.

Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

7. Social Media

Auf unserer Website sind Links zu unseren Profilen bei Facebook, Instagram, LinkedIn oder anderen sozialen Netzwerken gesetzt, es erfolgt beim bloßen Besuch unserer Website keine automatische Datenübermittlung an diese Plattformen.

Nur wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

8. Kunden-, Interessenten- und Lieferantenkontakt / laufende Geschäftsbeziehung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Interessenten, Kunden, Lieferanten und Ansprechpartnern bei Geschäftspartnern, soweit dies zur Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung, Dokumentation, Verrechnung, Gewährleistung, Garantie, Projektabwicklung und Kommunikation erforderlich ist.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Firma
• Kontaktdaten
• Anschrift
• Projekt- und Vertragsdaten
• Angebots-, Bestell- und Rechnungsdaten
• Kommunikationsinhalte
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten

Zwecke der Verarbeitung:

• Bearbeitung von Anfragen
• Angebotslegung
• Vertragsabschluss und Vertragsabwicklung
• Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Service
• Verrechnung und Buchhaltung
• Gewährleistung und Garantie
• technische Dokumentation
• Kundenservice und laufende Kommunikation

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen, etwa Dokumentation, interne Verwaltung, Rechtsdurchsetzung und IT-Sicherheit

9. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Soweit erforderlich, übermitteln wir personenbezogene Daten an folgende Empfänger oder Empfängerkategorien:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• E-Mail- und Cloud-Dienstleister
• Steuerberater / Buchhaltung
• Banken und Zahlungsdienstleister
• Hersteller, Lieferanten, Distributoren und Logistikpartner
• Montagepartner und technische Subunternehmer
• Software- und Systemdienstleister
• Behörden, Gerichte, Rechtsvertreter oder Versicherungen, soweit rechtlich erforderlich oder zur Rechtsdurchsetzung notwendig

Soweit Dritte als Auftragsverarbeiter für uns tätig werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit Empfänger eigene Zwecke verfolgen oder gesetzlich eigenständig verantwortlich sind, erfolgt die Übermittlung an eigenständig Verantwortliche.

10. Drittlandübermittlungen

Sofern wir Dienste von Anbietern mit Sitz in den USA oder anderen Staaten außerhalb des EWR einsetzen, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland kommen.

Soweit Daten an Unternehmen in den USA übermittelt werden, stützen wir uns – soweit verfügbar – auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework oder auf andere geeignete Garantien nach Kapitel V DSGVO.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere gelten folgende Grundsätze:

• Kontaktanfragen: in der Regel bis zu 6 Monate, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung entsteht
• Vertrags- und Geschäftsdaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Unterlagen mit Relevanz für Gewährleistung, Garantie oder Rechtsansprüche: bis zum Ablauf der entsprechenden Fristen
• einwilligungsbasierte Verarbeitungen: bis zum Widerruf, sofern keine andere Rechtsgrundlage eingreift

12. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige unrechtmäßige Verarbeitung zu schützen. Diese Maßnahmen werden laufend dem Stand der Technik angepasst.

13. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt wurden, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen und Website abbildet. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.